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個人情報保護方針
株式会社ホールハート(以下、「当社」という。) は、人材サービス、コミュニケーション業界の交流会等のサービスをはじめとする事業を行っております。 当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じることを含みます。

3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、消去)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社ホールハート
個人情報保護管理者 小西 元紀
FAX : 03-6427-7971
E-mail:contact@hallheart.co.jp
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9時30分~18時30分)
制定:2016年3月1日
改訂:2018年6月1日
株式会社 ホールハート
代表取締役社長CEO 小野 進一

当社における個人情報の取扱いについて
株式会社ホールハート(以下「当社」)が皆様よりお預かりする個人情報の取扱いについて、下記をご確認頂き、内容に同意を頂いた上でご登録をお願い致します。
当社は、当社サービスの利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものと致します。
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別できるものを指します。

1. 適用範囲について
「個人情報の取扱い」が適用される当社サービスは、以下の通りとなります。
・ シンアド
・ シンアド就活
・ プロの副業
・ BUDDYZ

当社は、利用者の個人情報を、上記当社サービスで共同利用することがあります。
共同利用を行う項目は、以下のとおりです。
氏名・写真・性別・年齢・住所・電話番号・メールアドレス・組織名・役職・学歴・職歴・著作他本人が当目的のために提供した情報やその他、適切に当社サービスを行うために取得した個人情報

当社サービスの共同利用にあたり、個人情報の管理について責任を有するものは、株式会社ホールハートとなります。

2. 個人情報の利用目的
当社でお預かりした個人情報は、適切な人材サービス、コミュニケーション業界の交流会等のサービス、当社サービスの向上のためにご意見・ご感想をお伺いすること、利用者のプロファイル等を統計的に処理すること、その他、当社サービスに付随するサービスを適切に運営することを目的として利用致します。当該目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面またはこれに代わる方法によって本人に通知し、事前に同意を得たうえで行います。

3. 直接書面以外によって取得した個人情報の利用目的
(1) 各種お問い合わせ時にいただくご本人の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し、管理するため。
(2) イベントやセミナー等の会場で撮影する画像
・イベントやセミナー等の企画・制作・運営を適切に実施するため。
・クライアント、取引先からの委託を受けた業務を適切に遂行するため。
・クライアント、取引先への実施報告や今後のPR活動に使用するため。
(撮影およびその画像の利用に際しては、 個人情報保護に十分配慮いたします。)

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

4. 個人情報を登録することの任意性
利用者が、ご本人の個人情報を登録することは任意ですが、必要な情報を登録されなかった場合は、当社サービスのための登録ができない場合や、適切なサービスを受けられない場合があります。

5.個人情報の第三者への提供
当社は、当社サービスを行うため、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ企業や個人に対し、利用者から受領した個人情報を、書面の送付や持参する等の方法により提供致します。
個人情報は、「2. 個人情報の利用目的」の条件において第三者に提供する他は、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
但し、利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合、国や地方自治体、裁判所や警察等の権限を有する機関から開示を求められた場合、法令に基づき開示や提供が許容されている場合、ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合等は、個人情報を第三者に提供することがあります。

6. 個人情報の変更、訂正、削除
個人情報の変更・訂正・削除または個人情報に関するその他のお問い合わせは、当社担当者、もしくは以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。ご本人であることを確認できた場合に限り、速やかに手続きを行います(訂正や削除等を行った場合には、可能な範囲内で通知を行います)。また、利用者の個人情報を保管する必要がなくなったと当社が判断した場合、ご本人の同意を得ることなく削除する場合がございます。

7. 開示対象個人情報に関する事項の周知
すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等、「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

8. 当社サイトの利用
当社サイトでは、ご利用状況の統計調査のためクッキー等を用いておりますが、これによる個人情報の取得、利用は行っておりません。入力して頂いた個人情報は128bitSSLにより暗号化されます。

9.プライバシーポリシーの変更
当社は、修正、変更、追加、疑義が生じた場合、利用者の事前の承諾を得ることなく、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1ヵ月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本プライバシーポリシーの内容に同意したものとみなします。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社ホールハート
個人情報保護管理者 小西 元紀
FAX : 03-6427-7971
E-mail:contact@hallheart.co.jp
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9時30分~18時30分)