人事業務・採用支援の仕事内容

人事業務・採用支援のお仕事について

人事業務および採用支援は、企業の成長に不可欠な人材の獲得と育成を目的としています。人事は、従業員のライフサイクル全体を管理し、適切な人材を確保し、働きやすい労働環境を整えることで、組織全体のパフォーマンスを向上させる役割を担います。採用支援は、その中でも特に新しい人材の採用プロセスを効果的に進めるサポートをする仕事です。

人事業務には、採用活動に加えて、労務管理、給与計算、福利厚生の提供、従業員の評価とフィードバックの実施など、多岐にわたるタスクが含まれます。企業の成長戦略に沿った人材育成や、従業員のキャリアパスの設計も重要です。一方、採用支援では、求人情報の作成、応募者の選定、面接の調整と実施、内定後のフォローアップといった採用プロセス全体を管理し、サポートします。

採用支援では、企業のカルチャーや業務内容を深く理解し、それに合った人材を見つけることが求められます。求職者に対して企業の魅力を伝え、応募意欲を引き出す力が必要です。また、面接官や経営陣と連携し、候補者の評価を行い、最適な人材を選ぶことも重要です。これらの活動を通じて、企業にとって価値のある人材を確保し、組織の成長を支えることが人事業務・採用支援の大きな目的です。

必要なスキル

人事業務・採用支援のお仕事について

人事業務および採用支援には、幅広いスキルが求められます。まず、コミュニケーション能力は必須です。人事業務では、経営陣、従業員、求職者など、多様な立場の人々とコミュニケーションを取る機会が多いため、相手の立場を理解し、適切なメッセージを伝える力が重要です。特に、求職者との面接や社内の関係者との調整が必要な採用支援では、信頼を築き、スムーズなやり取りが求められます。

次に、分析能力が必要です。人事業務では、従業員のパフォーマンスデータや離職率、採用の成功率などのデータを分析し、組織の健全性を評価します。データに基づいて改善策を提案し、効果的な人材マネジメントを行うため、定量的な分析スキルが重要です。また、候補者の応募書類を評価し、適性を判断する際にもこの分析能力が役立ちます。

さらに、人事・採用支援には問題解決能力も求められます。組織内で発生する問題や課題を見つけ、それに対する適切な解決策を提案することが人事の仕事の一部です。たとえば、従業員のモチベーション低下や離職率の増加といった問題に対して、原因を特定し、対策を講じる能力が必要です。また、採用活動では進行が滞らないように、発生するさまざまな問題に迅速に対処することも求められます。

交渉力も人事業務において欠かせないスキルです。例えば、給与や福利厚生に関する交渉を行う際には、企業の方針と従業員の期待をバランスよく調整し、双方が納得できる解決策を見つけることが必要です。また、候補者に対して企業の魅力を伝え、入社意欲を高めるためにも効果的な交渉力が求められます。

最後に、柔軟性と計画性も重要なスキルです。人事の仕事は状況に応じて優先順位が変わることが多く、柔軟に対応する能力が必要です。同時に、採用活動や労務管理など、複数のタスクを効率的に進めるための計画性も求められます。採用プロセスのスケジュール管理や、従業員の評価スケジュールの調整など、細かい管理業務を正確にこなす能力が重要です。

向いている人の特性

人事業務・採用支援のお仕事について

人事業務・採用支援に向いているのは、人と接することが好きで、相手の気持ちに寄り添うことができる人です。人事は企業と従業員、あるいは求職者をつなぐ役割を担うため、他者の考えや感情に対して共感力を持ち、それを理解する能力が求められます。また、誠実であることも非常に重要です。従業員や求職者から信頼を得ることが、人事の仕事の成功に不可欠です。

論理的思考を持ち、データに基づいた意思決定を行うことが得意な人も人事業務に向いています。特に、組織の健全性や採用活動の効果を評価する際には、データに基づいた判断が必要です。そのため、物事を客観的に捉え、データに基づいて適切な行動を取る能力が求められます。

また、柔軟性と適応力も重要です。人事の仕事では、突発的な問題が発生することが多々あります。たとえば、急な退職者が出た場合や、採用活動中に予定していた候補者が辞退する場合などです。このような状況に迅速に対応し、次の行動に移れる柔軟な姿勢が必要です。

向上心を持ち、学び続ける姿勢も人事・採用支援においては重要です。人事の仕事は、法律や労働環境の変化に対応する必要があり、常に新しい知識を取り入れることが求められます。また、採用活動でも市場のトレンドや求職者のニーズを把握し、それに対応した採用戦略を立てる必要があります。そのため、自己成長に対して積極的であることが、人事業務・採用支援で成功するための鍵となります。

平均的な年収

平均的な年収

人事業務・採用支援の平均的な年収は、企業の規模や業界、経験年数によって大きく異なりますが、日本においては400万円から800万円程度とされています。特に、大手企業や外資系企業での人事担当者は、経験やスキルに応じてさらに高収入を得ることが可能です。また、人事のキャリアを積んでマネージャーやディレクターといった管理職に進むことで、さらなる年収アップが期待できます。

一方で、採用支援を専門とするコンサルタントやフリーランスとして活動する場合、プロジェクトごとの報酬体系が一般的であり、成果に応じた収入を得ることが可能です。そのため、経験豊富で採用に特化したスキルを持つ人は、高収入を得るチャンスがあります。また、採用における成功実績があると、企業からの信頼が高まり、より多くの案件を受注することができるため、収入の幅も広がります。

副業としての人事業務・採用支援

人事業務・採用支援のお仕事について

副業として人事業務や採用支援を行う場合、中小企業やスタートアップ企業のサポートが主な業務内容となります。これらの企業は専任の人事担当者を持たないことが多く、外部の専門家に人事や採用の業務を依頼するケースが増えています。特に、採用支援では、求人情報の作成や面接の調整、候補者のフォローアップなど、リモートで対応可能な業務が多いため、副業として取り組みやすいのが特徴です。

また、副業としての採用支援では、さまざまな業界や企業の採用活動に関与することで、幅広い経験を積むことができます。この経験は、自身のスキルアップにもつながり、将来的には人事コンサルタントとして独立することも可能です。さらに、労働法や人事関連のトピックに精通することで、より専門性の高い知識を持つ人事のプロフェッショナルとして活躍の場を広げることができます。

副業としての人事業務・採用支援は、時間の融通が利きやすく、本業と並行して働きやすいのも魅力です。自分の得意な領域で貢献しながら、効率的に収入を得ることができ、自分のスキルを活かして多様な企業の成長に寄与することが可能です。また、成果が明確に見えるため、達成感を得やすく、やりがいのある副業として人気があります。

まとめ

人事業務・採用支援は、企業の成長に不可欠な人材の獲得と育成を担う重要な仕事です。人事業務では、従業員のライフサイクル全体を管理し、組織のパフォーマンス向上に貢献します。一方、採用支援は、企業にとって必要な人材を確保し、組織の基盤を強化するために不可欠なプロセスです。

人事業務・採用支援に向いているのは、人と接することが好きで、相手の立場に立って考えることができる人です。論理的思考や分析力、柔軟な対応力を持ち、常に自己成長を目指す姿勢が求められます。また、副業としても高い需要があり、さまざまな企業をサポートしながら自己のスキルを活かして収入を得ることが可能です。

人事・採用の仕事を通じて得られる経験は、他の職種でも活かせるため、キャリアの幅が広がります。企業の成長を支え、組織の健全性を維持し、従業員が働きやすい環境を提供することで、自身も成長し続けることができる、非常にやりがいのある職種です。

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この記事を監修した人

大村昂太朗

株式会社プロの副業 代表取締役兼プロフクマガジン編集長

新卒は関連会社で総合人材支援を展開するHRteamに入社。 1年目から新卒周りで事業の立ち上げと責任者に従事。 3年目のタイミングで新卒領域からプロ人材領域にキャリアチェンジ、プロシェアリング事業の立ち上げ責任者を務める。その後事業を法人化し代表に就任。