経理の知識は、会社の規模や業種を問わず必要とされ、かつ外注できる内容も多いため、副業として収入を得ることは十分に可能です。 正社員として経理を行いながら副業を始めて、現在は、完全在宅で記帳代行や経理ライターの仕事を行っている方も少なくはありません。この記事では、なぜ経理が副業でも求められるのか、副業で行う経理の仕事内容はどのようなものか、そのメリットなどを解説します。
経理の副業が求められる理由
近年、副業市場において経理経験者の需要が拡大しています。正社員雇用に限らず、業務委託や副業といった形態であっても、企業側が経理の専門知識を持つ人材を積極的に受け入れる傾向にあります。
企業が外部の経理人材(副業人材)を求める主な理由は、以下の4点に集約されます。
・経理スキルの高い汎用性
・企業運営における不可欠性
・経理業務のクラウド化
・青色申告(複式簿記)の専門知識の需要
経理スキルは汎用性が高いこと
経理スキルの強みは、汎用性の高さにあります。 その業種ならではという経理もありますが、日々の仕訳から決算書を作成するという作業は、どの企業も同じです。 したがって、それまでの経理スキルは、どの企業の経理でも必ず活かすことができます。
経理は企業に不可欠であること
経理の職はどの企業にも不可欠です。 もし担当者が退職・休業すれば、代わりの人材を確保しなければなりません。 したがって経理の職には、老舗の企業でも開業したての企業でも、必ず需要があるのです。 また、短期・中期的な担当者の休業による場合は、かえって外注する方が、人材を確保しやすい面もあります。
経理のクラウド化
経理の副業に需要が集まる最大の要因といえるのが、会計ソフトのクラウド化です。 これにより企業側は離れた場所にいる在宅ワーカーにも、PCやデスクの準備、社会保険の手続きといったコストをかけずに経理を外注しやすくなりました。 また副業で経理を行う側にとっても、特定の時間を占有されることなく、本業に支障のない範囲で受注できるようになったのです。
青色申告のための複式簿記
青色申告により確定申告を行うことで、様々な税制上の優遇措置が受けられます。 しかしながら、青色申告を行う主な要件は複式簿記での記帳により貸借対照表を作成することですので、簿記の知識がなければ非常に手が掛かるものです。 このことから経営者にとっては、たとえ副業であっても、経験者に経理をしてもらうことにメリットがあります。
経理のスキルを活かした副業の仕事内容
経理の副業で行う仕事内容は、会計ソフトを使った仕訳入力が中心となります。 また、英語力や文章力を活かした働き方もあります。
経理の副業1:記帳代行
仕訳入力の代行です。 クライアントから通帳の写しや領収書などの資料をデータ等で受け取り、それを見ながら作業します。 在宅の場合は、会計ソフトを自宅のパソコンにインストールし、そのパソコンから自分の空き時間にアクセスして操作します。 法人や個人事業など、企業からの直接依頼もあれば、会計事務所や記帳代行業者など、請負事業者から委託されるケースもあります。
経理の副業2:決算書の作成
決算整理と決算書の作成のことです。 こちらも、修正仕訳や決算整理仕訳といった仕訳入力がメインとなります。 期中の仕訳は入力しているけれど、決算整理だけ任せたいというケースもあります。
経理の副業3:英文経理
英文経理の仕事は、経験があれば、通常の経理より高めの報酬で行えるおすすめの仕事です。 英文経理には大きく分けて2つあり、1つは、外国子会社の決算書を、日本の決算書に置き換えて連結決算を行うもの、もう1つは、国際会計基準によって会計処理を行う仕事です。 どちらも経理の知識に加えて英語力が必要となり、さらに後者は、国際会計基準の知識も必要となるため、より高度な仕事になります。 外資系企業からの需要が高いです。
経理の副業4:経理ライター
経理の経験を活かした副業として、経理ライターという在宅ワークもあります。 仕訳や決算の解説や、経理関連のコラムなど、幅広い題材があり、単価も様々です。 文章を書くのが苦にならない方には良いと思います。
経理を副業で行うときの働き方
どの副業にも通じることですが、経理の副業にも、在宅と常駐型があります。
在宅で行う場合
副業として行いやすいのは、在宅での経理です。 雇用関係は結ばず業務委託として働くことになります。 在宅で経理の副業を行うメリットは、何といっても自宅で自分のペースで作業できることにあります。 ただしPCの用意やセキュリティ対策、労働時間の管理など、自己責任となる部分も多いです。
常駐型で行う場合
事業所に出向き、決められた時間だけ働くという常駐型の副業もあります。 しかし在宅ほど自由に時間が使えないため、正社員をしながら副業を体力的に厳しいかもしれません。
経理を副業で行うときの報酬体系や相場は
経理で副業を行った場合の報酬は、時給制か成果報酬となりますが、多くの場合、時給制が採用されています。 時給の相場は、地域差もあると思いますが、個人的には900円から1,500円と感じます。 在宅で副業する場合の時間管理の方法は、自己申告が一般的です。 しかしながら、クライアントが安心して依頼を継続できるよう、たとえば、請求書に時間ごとの作業内容をメモして添付するなど、配慮は欠かさないようにしましょう。 中には「決算業務で1万円」というような成果型報酬の場合もありますが、詳しく中身を見ないと作業工数がわからないため、初めての取引は時給制が無難といえます。
経理で副業するメリット
副業による収入アップはもちろんですが、経理の副業ならではのメリットと言えば、自身が勤める会社とは異なる経理方法を知ることができることです。 たとえば収入の流れ、設備投資や資金調達の方法、経費の使い方などは、会社によって違いがあります。 さらに、自身の会社では活用していない会計処理の方法に出会うこともあります。 経理を長く経験しているほど、他社の経理を見ると発見が多いものです。 このような経験は、将来、経理部の責任者や、財務・経営企画などのポストに就く際に役立つ知識になることでしょう。
経理を副業で行うときの注意点
最後に、副業で経理をトラブルなく行うための注意点をお伝えします。
連絡体制はスムーズに
副業で経理を行う際に最も大切にしたいことが、クライアントとの連絡体制です。 大切な企業情報を預けている相手とうまく連絡がとれなければ、クライアントは当然不安になります。 特に在宅での依頼は、顔を合わせない分その傾向が強まります。 副業で経理を行う場合は、あらかじめ連絡可能な時間帯を伝え、その時間はスムーズに返信するよう心がけましょう。
情報管理を徹底する
在宅で経理を行う際は、クラウド会計ソフトにアクセスするためのIDやパスワードを発行してもらったり、資料をデータで送ってもらったりします。 セキュリティは自己責任ですから、パソコンには信頼できるウイルス対策ソフトを必ず導入しましょう。 また、預かった資料をむやみにパソコンに保存しないことや、必要なくなった資料は速やかに削除することを習慣づけると事故防止になります。 当然ですが、クライアントの情報は家族であっても口外してはなりません。
税務書類の作成依頼に注意
会社の経理では、法人税や消費税の確定申告書まで作成すると思います。 これは社員として行うから問題のないことですが、本来、税務書類の作成は、税理士の独占業務です。 したがって、個人の副業で税務書類の作成を行うと、個別判断の余地はありますが、税理士法違反となる可能性があります。 クライアントはこのルールを知らずに依頼してくることがあるので、注意してください。 違反かどうか迷った時は、税務署に問い合わせましょう。
経理の副業は自宅もできる!
経理の副業は、自宅での勤務でも十分な副収入を得ることができます。 内容は、記帳代行・決算書の作成が基本ですので、持っている経理スキルを必ず活かせる仕事になるはずです。 自身のさらなるスキルアップとして、ぜひチャレンジしてみてください。
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